Office Manager / Feel-Good-Manager (m/w/d)

MYTY ist ein Netzwerk unabhängiger Agenturen in den Bereichen Strategie, Technologie, Kreation und Marketing. Für unser House of MYTY in Berlin-Mitte suchen wir ab sofort Verstärkung. Du bist ein Multitasking & Organisations-Talent in einer Person, Feel-Good-Manager:in und hast immer alles im Blick? Es macht dir Freude, das Team, Gäste und Kunden zu begeistern? Mit Fragen und Anliegen kann man sich jederzeit an dich wenden und du findest dafür gerne eine Lösung? Wunderbar – Wir warten im House of MYTY auf dich!

Das sind deine Aufgaben

  • als Person des ersten Eindrucks einen Raum zum Wohlfühlen schaffen – ob nun im Office oder am Telefon
  • Organisation und Koordination aller Arbeiten des Empfangs- und Officebereichs
  • Organisation und Betreuung von Kunden bei internen Terminen / Workshops
  • Zusammenarbeit mit den verschiedenen Kolleg:innen im MYTYVERSE, um ein positives und produktives Arbeitsumfeld zu schaffen
  • Kommunikation mit externen Dienstleistern
  • Organisation interner Events
  • Unterstützung bei diversen Aufgaben wie Recherche und Sonstigem

Das bringst du mit

  • 2-3 Jahre Berufserfahrung im Office Management/Front Desk z.B. in der Hotellerie oder im Agenturumfeld
  • Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten und enge Deadlines einzuhalten
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten
  • Perfekte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Flexibilität und die Fähigkeit, in einem sich schnell verändernden Umfeld zu arbeiten
  • Teamplayer mit der Bereitschaft, mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern zusammenzuarbeiten
  • gut, aber kein Muss: routinierten Umgang mit Apple/Google-Workspace, KfZ-Führerschein

Das liefern wir

  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen
  • ein tolles Office in Berlin-Mitte: Unser House of MYTY
  • Raum für Kreativität und Eigeninitiative bei der Gestaltung von Veranstaltungen
  • Attraktive Vergütung und Benefits
  • Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung möglich

MYTY ist eine wachsende Agenturgruppe, in der sich Spezialisten und Full-Service-Agenturen vereinen, die sich durch eine moderne und zukunftsweisende Denkweise auszeichnen. Im Fokus von MYTY steht die Verbindung aller relevanten Disziplinen rund um Digitalisierung und Vermarktung – von der Brand Strategy über UX & UI Design, Creative Production für klassische & digitale Medien, App- und Web-Entwicklung bis hin zu BI-Strategien, Data-Driven Marketing und Media Buying.

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