Office Manager / Host of HYVE

Für unser The HYVE by MYTY in der Rummelsburger Bucht suchen wir ab sofort Verstärkung! Auf vier Stockwerken entsteht hier ein maßgeschneiderter Space für unsere Creator:innen und Mitarbeitenden aus dem MYTY Netzwerk. Im Erdgeschoss realisiert Technogym ein großzügig ausgestattetes Gym. Das erste Obergeschoss bietet eine hochwertige Lounge- und Chillout-Area. Im zweiten Obergeschoss sowie auf dem Rooftop entstehen zusätzliche Flächen für Co-Working, Austausch und Content Creation. Im HYVE sorgst du dafür, dass alles rund läuft und sich alle willkommen fühlen. Du behältst den Überblick, hast ein Auge fürs Detail und bringst Organisation und Herzlichkeit ganz selbstverständlich zusammen. Ob Mitarbeitende, Kund:innen oder Besucher:innen – dank dir stimmt der erste Eindruck und die Atmosphäre passt einfach.

Das sind deine Aufgaben

  • Du bist die erste Anlaufstelle im HYVE sowie herzlicher, professioneller Empfang von Creator:innen, Mitarbeitenden und Gästen
  • Sicherstellung eines einladenden und professionellen Ambientes im gesamten Space
  • Koordination von Raumnutzung und -verfügbarkeit inkl. Verwaltung des Buchungstools (Co-Working)
  • Organisation und Betreuung von Workshops und Events
  • Koordination externer Dienstleister (Reinigung, Haustechnik etc.)
  • Verwaltung von Post, Paketen und Lieferungen sowie Bestellung von Gym-, Snack- und Getränkebedarf

Das bringst du mit

  • Du hast Organisationstalent und arbeitest eigenständig
  • Du besitzt eine ausgeprägte Gastgeber/Host-Mentalität Du bringst idealerweise Erfahrung im Facility Management oder Office Management mit
  • Du bist flexibel und hast eine starke Problemlösungskompetenz
  • Du bist offen, deine Arbeitszeiten flexibel an die Bedürfnisse des HYVE anzupassen

Das liefern wir

  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Kreativität und Gestaltungsspielraum
  • Kostenfreie Mitnutzung unseres Gyms, ausgestattet von Technogym
  • Du arbeitest mit einem engagierten Team auf Augenhöhe zusammen – kollegial, offen und mit Spaß an der Zusammenarbeit.
  • Eine faire Überstundenregelung.

MYTY vereint spezialisierte Agenturen aus ganz Europa und bietet ihren Kundinnen und Kunden vernetzte Exzellenz in Strategie, Marketing, Kreation und Technologie. Das Leistungsangebot reicht von Brand & Experience über Performance, Growth & Media, eCommerce & Digital Products, Influencer Marketing sowie Data & AI Transformation bis hin zu Reputation & Public Voice. Mit interdisziplinären Teams und dem Motto Home of Best in Class macht MYTY Marken und Unternehmen zu Champions.

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