Für unsere beiden Berliner Standorte – das House of MYTY in Berlin-Mitte und The HYVE by MYTY in der Rummelsburger Bucht – suchen wir ab sofort Verstärkung. Du sorgst an beiden Standorten dafür, dass im Alltag alles rund läuft – und dass sich alle wohlfühlen. Ob Mitarbeitende, Kund:innen, Creator:innen oder Besucher:innen: Dank dir ist der erste Eindruck herzlich, die Organisation on point und die Atmosphäre einfach angenehm. Die Rolle ist bewusst flexibel angelegt – Du bekommst viel Eigenverantwortung, gestaltest deinen Arbeitsalltag zwischen den Standorten selbst und bringst deine Prioritäten eigenständig in eine sinnvolle Ordnung.
Das sind deine Aufgaben
- Du bist die erste Anlaufstelle an beiden Standorten – persönlich, telefonisch oder digital – und sorgst dafür, dass sich alle direkt willkommen fühlen.
- Du behältst den Überblick über Office- und Empfangsbereiche im House of MYTY und im HYVE und bringst deine Organisationstalente an beiden Orten ein.
- Als zentrale Schnittstelle fürs Team, im MYTYverse und für unsere Kolleg:innen vor Ort koordinierst du, was das tägliche Miteinander an beiden Standorten leichter macht.
- Bei Terminen, Workshops und Events kümmerst du dich um Kund:innen, Creator:innen und Besucher:innen – von der Begrüßung über die Raumbuchung bis zum Catering-Set-up.
- Du koordinierst externe Dienstleister (Reinigung, Technik, Haustechnik, Catering & Co.) für beide Standorte und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
- Du managst Post, Pakete und Lieferungen sowie den Nachschub an Snacks, Getränken, Büro- und Gym-Bedarf (Ja! Wir haben ein firmeninternes Fitnessstudio)
- Du bringst das Team bei monatlichen Formaten, Lunches oder kleinen internen Events zusammen – mit viel Herz und guter Planung.
Das bringst du mit
- Du hast Erfahrung im Office Management, am Empfang, in der Hotellerie/Gastronomie oder als Assistenz? Super! Wenn nicht, freuen wir uns trotzdem, wenn du mit Motivation dabei bist.
- Du trittst freundlich und professionell auf – egal ob gegenüber Kund:innen, Creator:innen, Kolleg:innen oder Dienstleistern.
- Du hast den Service- und Gastgeber:innen-Gedanken im Blut, organisierst gern und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen parallel laufen.
- Du bist flexibel, mobil und offen, dich zwischen zwei Standorten in Berlin (Mitte und Rummelsburger Bucht) zu bewegen.
- Du arbeitest strukturiert und eigenständig, übernimmst gerne Verantwortung und hast Lust, die Rolle aktiv mitzugestalten.
- Mit Apple- oder Google-Workspace kennst du dich aus? Du hast einen Führerschein? Nice to have – ist aber kein Muss
- Du bist offen, deine Arbeitszeiten flexibel an die Bedürfnisse beider Standorte anzupassen – bei wichtigen Terminen oder Events bist du auch mal kurzfristig erreichbar.
Das liefern wir
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Kreativität und Gestaltungsspielraum
- Du arbeitest mit einem engagierten Team auf Augenhöhe zusammen – kollegial, offen und mit Spaß an der Zusammenarbeit.
- Kostenfreie Mitnutzung unseres Gyms, ausgestattet von Technogym
- Raum für Kreativität und Eigenverantwortung im House of MYTY und im HYVE.
- Eine faire Überstundenregelung.
MYTY vereint spezialisierte Agenturen aus ganz Europa und bietet ihren Kundinnen und Kunden vernetzte Exzellenz in Strategie, Marketing, Kreation und Technologie. Das Leistungsangebot reicht von Brand & Experience über Performance, Growth & Media, eCommerce & Digital Products, Influencer Marketing sowie Data & AI Transformation bis hin zu Reputation & Public Voice. Mit interdisziplinären Teams und dem Motto Home of Best in Class macht MYTY Marken und Unternehmen zu Champions.