(Senior) Payroll Specialist (m/w/d)

Als (Senior) Payroll Specialist bist du der fachliche Dreh- und Angelpunkt zwischen People & Culture und Finance. Gemeinsam mit unserem externen Dienstleister sorgst du für eine reibungslose monatliche Entgeltabrechnung von rund 350 Kolleg:innen über unsere 6 Gesellschaften. Du bringst mehrjährige, operative Abrechnungserfahrung mit, behältst auch bei steuerlichen Detailfragen den Überblick und hast Freude daran, Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Das sind deine Aufgaben

  • Verantwortung für die monatliche Entgeltabrechnung über mehrere Gesellschaften hinweg
  • Fachliche Beratung zu Themen wie pauschaler Lohnsteuer, Benefits und Dienstwagenversteuerung.
  • Ansprechpartner:in für Führungskräfte, Mitarbeitende und Kolleg:innen bei Payroll-Fragen
  • Weiterentwicklung und Optimierung unserer Payroll-Prozesse
  • Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten an der Schnittstelle HR/Finance

Das bringst du mit

  • Mindestens 6 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise über mehrere Gesellschaften/Mandanten hinweg
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau) oder ein betriebswirtschaftliches Studium – idealerweise mit Weiterbildung zur/zum geprüften Lohnbuchhalter/in oder Personalfachkaufmann/-frau
  • Fundierte, sehr gute Erfahrung mit einer gängigen Abrechnungssoftware (z. B. DATEV Lohn & Gehalt, SAP HCM, Sage, LOGA, Personio Payroll)
  • Fundiertes Wissen zu pauschaler Lohnsteuer, Benefits und Dienstwagenthemen
  • Erfahrung mit Personio als HR-System ist ein Plus
  • Erfahrung an der Schnittstelle HR/Finance und im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern auf verschiedenen Ebenen
  • Erfahrung im Projektmanagement und im Aufsetzen von Prozessen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Affinität zu digitalen Tools (wir arbeiten mit Google Workspace und Slack) sowie Offenheit gegenüber KI-Anwendungen – gepaart mit einem kritischen Blick auf deren Ergebnisse

Benefits

  • Vollständig remote möglich, idealerweise mit Nähe zum Raum Stuttgart
  • Moderne Arbeitskultur & Tools: Kollaboration über Slack, Notion und Google Workspace sowie aktiver Freiraum für den Einsatz moderner KI-Tools.
  • Möglichkeiten zur persönlichen & fachlichen Weiterentwicklung
  • Ein tolles Team mit vielfältigen und engagierten Kolleg:innen
  • Übernahme von Deutschlandticker oder Zuschuss Urban Sports Club

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